江苏宁杭高速公路有限公司“安全生产标准化管理系统在线归档及高效利用研究”科技项目通过省档案局验收

发表时间:2020-11-11 09:54来源:大美宁杭

2020年11月9日,江苏省档案局、江苏省档案馆在江苏宁杭高速公路有限公司(下称“宁杭公司”)组织召开“安全生产标准化管理系统在线归档及高效利用研究”科技项目验收会,江苏省档案馆副巡视员、研究馆员邹华等5名专家组成验收组,对宁杭公司承担的“安全生产标准化管理系统在线归档及高效利用研究”科技项目进行验收。会议由江苏省档案馆科技保护处处长栾宁丽主持,江苏交通控股有限公司副总经理陈玉明、办公室主任卢志农、江苏省档案局副处长许建智以及项目组成员参加了验收会。


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验收组听取了项目组代表作的工作报告和研究报告,审阅了相关资料,观看了安全生产标准化管理系统在线归档演示,经过充分研究和讨论,一致同意该项目通过验收。

为推进宁杭公司业务系统电子档案归档管理,充分发挥电子档案在档案管理中的作用,2018年8月,宁杭公司向省档案局申报了《交通企业“安全生产标准化管理系统”在线归档及高效利用研究》科技项目并获得立项。2018年—2020年,项目组通过两年的探索和研究,顺利实现了业务系统跨网在线归档。


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验收组认为:项目组以安全生产标准化管理中形成的相关材料在线归档和利用为切入点,研究制定了安全生产标准化管理文件材料的归档范围和元数据方案、安全生产标准化管理档案的管理办法等,依据“三库”分离原则,研发了“凝眸数据采集智能设备与系统”,解决了不同网端之间的数据传输难题;项目组结合交通企业管理实际,在“企业安全生产标准化管理”档案管理上形成了一系列规范并加以应用,具有较好的指导性和可操作性;“凝眸”系统应用二维码流及其识别技术,实现了物理隔离下外网数据到内网数据的批量摆渡,为不同网端之间数据传输提供了新的路径和方式,具有较好的推广应用价值;项目组提供的材料齐全、完整、规范,符合验收要求,完成了科研任务,达到了预期目标。建议项目组在企业安全生产档案管理和利用上进一步深化研究。

邹华充分肯定了项目研究成果,并就该项目提了三点建议:一是项目组要按照评审专家的建议对课题形成的研究成果进行充实和完善,加强课题成果推广,尝试开展其他业务系统对接。

二是宁杭公司要进一步加快数字档案室建设,贯彻落实国家电子文件“单套制”政策,进一步探讨电子档案从“双套制”向“单套制”转变。

三是要进一步加强新修订的《档案法》宣贯,领悟新要求,做到依法治档,使档案工作逐步走向依法治理,走向开放、走向现代化。


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最后,陈玉明指出,经过课题组成员两年多的共同努力,宁杭公司圆满完成了研究任务,并取得阶段性成果。验收会的顺利召开标志着宁杭公司档案工作迈入了一个更高的层次,希望宁杭公司按照验收意见在会后抓紧落实,并做好以下几项工作:一是要进一步建立和健全完善档案制度,增强档案意识。特别是对于电子档案管理相关规范,要通过制定一系列的管理制度,实现电子档案全过程管理。二是要进一步加强档案队伍建设。一方面要有针对性地开展业务培训,特别是信息化等方面知识的培训。另一方面要加强人才引进和培养,优化档案工作人员的知识结构和专业结构,努力培养一批高素质、专业化的档案信息化管理队伍。三是要进一步加强档案开发和利用,深化课题研究,加强业务档案在线归档规范,利用现代化手段充分发挥档案资源的效用,使档案为中心工作服务。四是要加强档案信息化的深度开发和推广运用,加快推进存量档案的数字化和增量档案的电子化工作,不断提升档案工作效能。


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