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浙江交投高速公路运营管理有限公司探索远程异地开评标工作机制

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发表时间:2022-06-22 11:02来源:浙江交投高速公路运营管理有限公司

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近日,浙高运公司金华管理中心、丽水管理中心远程开评标室通过集团招采中心验收,为公司深入运用数字化手段开展远程异地开评标工作奠定基础。

为确保在疫情防控常态化情况下招采工作的安全高效,浙高运公司结合集团电子招标系统推广使用的相关要求,以现有电子评标室为基础,在金华、丽水管理中心开展试点,通过抓实四个关键环节,积极探索远程异地开评标数字化工作机制。

抓实硬件标准化

制定远程开评标室建设标准,利用各区域中心现有管理用房设立电子评标室,对标集团评标场所要求,通过硬装隔离,设置手机存放柜、独立卫生间等设施,进一步提升硬件设施,保障评标工作规范开展。各评标室配置计算机、音频通话、视频监控、视频会议设施设备以及打印机、碎纸机等办公设备,满足远程异地评标所需软硬件和工作条件要求。

  抓实流程规范化

明确远程异地开评标项目适应范围,针对不同招评标类型分门别类制定操作流程。制定远程异地评标申请、场地预约、专家抽取工作细则,按照开评标前期、评标时段、评标结束三个阶段细化操作导则,并将所有规定、流程均在线上及场地内上墙公示。

抓实职责清单化

制定项目负责人、招标人(招标代理)、保障人员、工作人员、监督人员责任清单,确保各项工作流程规范有序。细化开评标工作纪律及监督要求,确保各项工作指令化、手册化。

抓实业务数据化

通过数字网络技术将远程开评标室与集团招采中心主场连点成网,实现电子招标、电子投标、线上开标和远程讲标,同时配备专职招标管理员,在线解决、在线评审、在线监督以及投标人在述标、澄清、谈判等线上开评标关键环节遇到的问题。通过音频、视频设备保障,确保开评标全过程的实时线上监督,确保过程可追溯,进一步强化数字监督威慑力。

面对疫情影响,浙高运公司迎难而上,紧紧抓住集团数字化建设改革契机,深化招投标管理改革,打造远程异地开评标平台,是对集团“降本增效”、提升工作质效的有力响应。

接下来,浙高运公司将进一步深化、细化思路举措,积极拓展平台应用面,承担更重要职责、发挥更重要作用。同时,与集团招采中心开展主副场开评标联调联试,及时查找不足完善建设,并为集团远程异地开评标室的建设标准制定、机制流程完善等工作贡献浙高运力量。

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