浙江绍兴嵊新高速公路有限公司获评“浙江省示范数字档案室”
日前，浙江省档案局公布了2022年浙江省“示范数字档案室”和省级单位“规范化数字档案室”名单，浙江绍兴嵊新高速公路有限公司（下称“嵊新公司”）获评“浙江省示范数字档案室”。
近年来，嵊新公司紧紧围绕数字档案室建设测评标准，将其作为数字化建设的一项基础性工作，持续加强数字档案室软硬件建设，深化电子文件归档和电子档案管理工作，提升数字档案室服务水平和效能。
加强管理，夯实档案规范化基础
为全面推进档案规范化建设，嵊新公司建立健全档案工作组织架构和各层级档案人员组织体系，成立领导小组强化各部门协调联动，指派专人在各业务条线负责档案收集与整理工作。同时，全面修订完善档案管理制度，根据档案室机构性质和档案管理人员岗位职能，完善档案工作规章制度，特别强化档案管理人员对各业务条线档案工作的监督指导职能，并将档案工作纳入年度工作考核。
多类档案按不同规定制作，分类陈列
加大投入，推进档案标准化建设
持续健全档案管理工作经费增长机制，加大对档案信息化建设和管理的资金投入，统筹管理设备购置、业务培训、档案整理、编目、数字化等方面的实际需求。据统计，截至2022年底，嵊新公司共计投入80余万元，购置多种软硬件设备，用于加强标准化档案室建设。同时，按照档案管理要求对业务档案、科技档案、特种载体档案等进行整理，将文件资料、实物资料按类目要求统一上架，并同步进行数字化处理。
工作人员核对数字档案，确保与纸质档案一致
加速赋能，打造档案数智化成果
为适应时代发展对档案工作的新要求、新举措，嵊新公司自2016年起着手数字档案室建设，利用计算机辅助档案管理并建立档案数据库，挂接“绍兴市数字档案室系统”，具备电子档案整理、入库、借阅、检索等功能。同时嵊新公司OA系统“档案管理”模块，可实现电子公文在线流转归档。目前，室藏档案总量2455卷3726件，电子目录总量19636条，室藏档案100%建立电子目录，档案保管期限30年及以上档案数量为1810卷2903件，档案数字化率达94%，高于浙江省示范数字档案室指标要求。
今后，嵊新公司将进一步提高数字档案管理水平，严把数字档案采集、管理、利用的安全关。同时，做好档案管理过程数字化，实现档案资源的合理配置与有序、有效利用。
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