档案与时代同行丨探秘铁建高速首个“智慧档案室”
说起档案，你想到的是什么？是一排排老式铁柜？还是一叠叠贴着标签的案卷？
近日，随着中铁建昆仑高速公路运营管理有限公司（以下简称：运营公司）首个“智慧档案室”在璧山西收费站正式建成并投入使用，一批存量档案完成规范化整理、智能入库，档案管理真正迈入“数智时代”。
在第19个“国际档案日”来临之际，运营公司组织开展了一场别开生面的观摩学习活动。带干部职工走进这座智慧档案室，感受档案与时代同行的新脉动。
从“传统保管”到“智能管理”，这间档案室经历了什么？
先来一次“新旧对比”——
过去，档案库房条件相对基础，设备以传统铁质柜架为主，虽能做到一柜一夹、分类存放，但缺少恒温恒湿、智能调取等专业设备，查找一份多年前的合同，往往要翻上好一阵。
传统铁架与电动密集架
现在，经过系统归集、装订、分类、著录等规范化整理，大量档案完成立卷整编，有序入库上架。电动密集架整齐排布，触控系统一键定位，电动控制、环境监测、温湿平衡……分区分类、分年分月，精细化收纳。
智能触控系统、智能档案管理总平台
从“传统保管”到“智能管理”——新档案室实现了硬件设施、保管环境、安防条件的全面升级。
这场观摩，不“上课”只“上手”
这次国际档案日活动，运营公司组织各单位文书档案人员走进新档案室。
实景参观
没有枯燥的PPT，只有——
实景参观：智能密集架、环境监测屏、触控操作台……全流程走一遍。
现场实操：分类编号、编页打码、穿线入库，亲自上手体验。
沉浸对比：从手动翻查到触控调取，感受“智”的变化。
现场实操
大家边做边问：
“档案调取的审批流程是怎样的？”
“触控系统能不能批量定位多份档案？”
——现场解答，现场消化。
一位参加活动的同事感叹：
“原来档案工作这么有门道！以前觉得是收收存存，现在才明白，这是企业的‘数据资产库’。”
未来，档案还会更“聪明”
新档案室的投用，只是一个开始。
档案整理前后对比
运营公司正在系统推进“三化”：
前端归集责任化——各部门按年度集中整理、统一移交，从源头理顺档案管理秩序。
库房管理智能化——环境监测、电动密集架、触控调档，安全又高效。
业务培训常态化——让更多人会管、会用、会挖档案价值。
未来，档案将从“故纸堆”变成“智慧脑”，激活潜在价值，持续为企业发展赋能。
档案，是企业的根，也是企业的眼睛。它回望来路，也照亮前程。下次路过璧山西收费站，不妨想起：那里有一间“活”的档案室，每一份档案，都是我们写给未来的信。
来源：“CRCC铁建高速”微信公众号；魅力高速网会员部采发
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