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提升服务窗口形象  打造“微笑怡路”品牌

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发表时间:2019-02-23 22:38

丝绸之路作为古代东西方最长的国际交通路线,它的开辟是人类文明史上的一个伟大创举。在经过几千年洗礼后,2015年12月8日,这里又重现了历史的辉煌,一条以“丝路起点 文明高地”为使命的“微笑怡路”,在西咸北环高速公路冉冉升起,而大王收费站,正是这微笑怡路上一颗最璀璨的明珠。

西咸北环高速大王收费站地处大西安沣西新城的边缘,北接G30连霍高速西宝段,南接G5京昆高速西汉段,引线与108国道相接,是西安、咸阳、鄠邑区、周至等多个市县的交通枢纽。收费站共有11条车道,其中,ETC车道4条。现有员工30名,党员8名,平均年龄27岁,全部具有大专以上学历。是一支文化水平高,思维活跃,有活力、有想法、有觉悟、爱创新、力求上进的收费队伍。

建站以来,大王收费站始终以“发展现代交通  奉献一流服务”为宗旨,以“始于社会需求  终于司乘满意”为宗旨,充分发挥“争先  领先  率先”的企业人“三先”精神,不断规范服务标准、创新服务理念、延伸服务内涵、提升服务品质。在各级领导的支持和帮助下,在“西安的微笑”服务品牌引领下,紧密围绕创建“微笑怡路”收费服务子品牌,服务意识、业务能力、社会形象不断提升,成功树立了陕西高速公路服务窗口形象。2017年,“第四届最美中国路姐”表彰活动暨“第五届全国高速公路服务品牌年会”在陕召开,大王收费站作为现场观摩点之一接受了同行业专家检阅,受得了一致好评。

一、品牌引领,树立文明窗口新形象

文明服务是高速公路运营管理永恒的主题,而微笑是服务的桥梁、纽带,是实现服务的基本载体。大王收费站立足于“西安的微笑”服务品牌,让口号落地,措施落地。一是打造“微笑怡路”。122个脚印,象征着西安外环北段122公里。每天,收费员从“微笑怡路”迈出第一步,沿途经过岗前小贴士、暖馨时间、班组铭言,时刻提醒我们牢记工作使命。设置微笑怡路,就是要让收费员像明星走红毯那样,走向自己的工作岗位,激发员工的职业荣誉敢和自信心。二是佩戴“西安的微笑”LOGO标识,增强品牌认同。一个憨厚微笑的兵马俑,一群可爱的Q版卡通收费员,将收费服务与西安历史文化特点巧妙融合,构成了“西安的微笑”服务品牌LOGO的主要元素。现代与古典结合,时尚与淳朴完美融合,体现了品牌的特质,特别受员工的喜爱,在激发工作热情的同时,收费窗口新形象自然成型。三是让微笑成为一种习惯。进入收费站院内,首先映入眼帘的是一面“笑脸墙”,时刻提醒着我们,今天你微笑了吗?同时,依托科技创新手段建立微笑综合训练评价系统“笑吧”,精准分析员工的情绪特征,并进行量化打分。员工通过手机微信关注“北环范儿”微信公众号就能实现远程“微笑”测评,方便员工“微笑”训练,真正使“微笑”成为一种习惯。

二、优化设施,提升通行服务新感受

良好的站容站貌、完善的服务设施、现代化的支付方式,完美提升了司乘的通行感受。对此,收费站全力改造站区环境:一是扮靓通行环境。在收费窗口安装花栏,定期对鲜花更换、清洗,美化窗口新形象;同时,将员工自行创作的三行情诗”——“风雪雨雾,你看不见的时间里,我都在默默等你到来。”以艺术字体形式展示在收费亭上,让司乘在通行的瞬间不仅感受到收费人员温馨甜美的微笑,更能感受到诗情般的温暖。二是优化窗口设施。收费亭窗台增加搭手台,亭内统一配备旋转座椅、储物柜、微笑镜等,营造舒心的工作环境。三是拓展服务项目。在收费站设置“智慧服务亭”,为司乘提供临时休憩、信息查询、视频投诉受理、饮用水、药品、维修工具、手机充电、智能扫码等一站式智能化信息服务。根据收费站周边的景点或者标志性地点,制作二维码地图放置在车道,方便往来司乘进行扫描定位,精确的为司乘指引道路,进一步丰富了服务内涵和服务项目。

三、强化培训,综合能力实现新提升

收费站重视员工的培训教育,改变以往短期化、碎片化的培训方式,通过“滚动式”体系化的培训教育模式,全周期、不间断地对员工进行岗位培训、轮训,使员工教育培训迈入制度化、体系化、长效化的轨道。一是助力分公司内训师团队打造。分公司内训师团队中,2名内训师来自大王收费站,他们全程参与培训教材编制、培训课程定制、教学片拍摄等,并为陕西交通集团开展文明服务培训2期,他们专业的授课得到了同行业的认可。全年分批次为分公司各收费站开展文明服务培训,下站现场指导,为推动收费站窗口形象树立发挥了积极作用。二是夯实业务基础。组织员工学习分公司编印的《规范化服务手册》《业务培训教材》。上岗前,行走“微笑流水线”“仪容仪表区”让员工进行自我调整,规范服务标准;在“模拟红亭”进行收费、发卡工作情景演练,检验员工发现问题的能力,文明服务水平不断提升。三是推行收费副班长轮值制度。每名收费员定期轮流当副班长,协助班长管理班组员工和开展文明服务工作,让管理者与被管理者充分互通,创新收费班组管理形式。四是创新开展“一长五员”活动。即一名班长、五名督查员(仪容仪表督查员、劳动纪律督查员、环境卫生督查员、文明服务督查员、业务操作督查员),由班长全面负责收费现场管理,班组成员按具体职责分工开展工作,达到全员参与班组管理、全员助力班组建设、全员分享班组成果的良好氛围。五是建立微笑考核档案。结合“笑吧”对每个员工的“微笑”测评、排名,以及对服务品牌创建的谈心随笔,建立微笑档案,全站人员一人一档,全面提高员工对文明服务的认识。

四、深挖潜能,创新服务取得新突破

在日常收费中,以“一迎一送两问候”为基础,以司乘满意为目标,积极延伸服务内涵。一是开展个性化定制服务。打破传统的服务理念,大胆使用“老板好、大哥好、美女好、祝您发财”等个性化的文明用语和婚车车队定制化服务,给过往司乘留下了深刻的印象,受到司乘的好评。二是“西安的微笑”服务品牌下提出“暖馨时间”创建有时代个性化的特色服务。“暖馨时间”就是根据车辆停留时间不同,将需求分为“便捷服务、亲情服务、暖心服务”,提供特色化服务,让司乘瞬间感受温暖和温馨。三是创新党员示范岗窗口形象。在收费亭醒目位置设置“我是共产党员XXX”,亮明身份、挂牌上岗,接受服务对象监督,充分发挥党员在窗口的先锋模范作用,努力实现“每个岗位都是示范岗、个个党员都是示范”的目标。

五、研精覃思,堵漏增收凸显新成效

收费站精雕细琢,充分利用大数据、大网络,积极探索稽查管理新模式,加大堵漏增收力度,确保通行费“颗粒归仓”。一是成立收费站稽查小组,建立收费稽查长效机制。通过现场稽查、后台数据核查、IC卡路径核查,班组互查、收费站和相邻运营单位之间交叉互查、联合交警路政联动稽查等多样稽查形式,将人工稽查与数据核查有效结合,全面提高收费稽查管理水平。二是开展绿色通道车辆的管理和稽查。严格落实一车四图和双人验货制度,严格绿色通道车辆减免政策,不断总结绿色通道车辆的逃费特点,全力提高假冒绿色通道车辆鉴别能力。三是细化收费站后台数据稽核流程。针对出现的各类特情,充分利用后台对数据进行智能化稽查分析,特别是针对数据异常的车辆,采取定期复核排查登记制度,形成后台数据稽查常态化管理。

六、人文关怀,温馨家园凝聚新希望

收费站坚持推行人性化管理,突出人文关怀,团队凝聚力不断增强,“爱站如家”氛围悄然形成。建成“一站式联合办公”工作点,简化日常工作程序,提高工作效率;以收费人员班前休整、班后交流为目的,建成了集班组活动、缓解工作压力的场所“心怡吧”,无人扫码购物深得员工喜爱;设立职工书屋、综合健身房等,丰富员工文化生活;每月集中开展生日会,增强团队凝聚力;建设“开心农场”,收费站员在工业余时间参与菜园子种植,常年提供绿色无污染蔬菜,让收费站真正成为员工的幸福港湾,员工的归属感不断增强。

七、文化进站,打造文明传播新阵地

收费站注重员工文明理念的培育,积极担负起传播文明的社会责任。一是全方位、多途径开展文化建设活动。开展义务植树、乒羽比赛、篮球比赛、冬季趣味运动会、员工素质拓展、绿色骑行等一系列文体活动,加强团队凝聚力、向心力。二是开展爱国主义教育。组织参观马栏革命纪念馆、听老红军讲故事、诵读《梁家河》等活动,接受革命传统教育;同时,积极开展各类扶贫帮困活动,看望生病员工、“关爱孤寡老人”“关注困境儿童”,充分诠释“大爱在心,为民开路”的陕西交通精神。

迈着坚实的步伐,挟着奋斗的征程,我们在创新发展中追赶超越。我们将立足“微笑怡路”服务品牌建设,以更加蓬勃的朝气、更加昂扬的斗志、更加务实的作风,锐意进取,不断拼搏,为“奋力建设交通强省、办好人民满意交通”提供坚强的保障。


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