高速公路运营服务信息交互平台、中国交通企业管理协会高速公路运营服务工作委员会官方信息发布平台!

服务促发展   窗口展英姿

 二维码
发表时间:2020-08-27 10:17来源:魅力高速网

窗口展播.png


服务促发展窗口展英姿

——江苏通行宝智慧交通科技股份有限公司苏州城区客服中心


江苏通行宝智慧交通科技股份有限公司苏州城区客服中心成立于2013年,是全省业务量最高的ETC客服中心。现有员工12人,其中党员2名,主要面向公众提供苏通卡及电子标签的办理、安装、充值、挂失、解挂、过户等服务。客服中心始终秉承“服务公众,惠及车主”的宗旨,内强素质、外塑形象,内强管理、外拓服务,创建“服务一流”窗口,打造“素质一流”团队。


5.jpg


一、推进标准化,丰富“服务内涵”,创优提质

根据江苏省交通控股集团“一主两翼、双轮驱动、三个创新”发展战略和“畅行高速路,温馨在江苏”服务理念,苏州城区客服中心以“苏高速·茉莉花”品牌创建为抓手,对标“三优一温馨”窗口形象,全力打造“e行高速”服务品牌。


6.jpg


1、“优化”文明礼仪

早在2013年,苏州城区客服中心就推出了——“您好”文明用语工程,开展专业礼仪培训,推广全员礼仪服务,提升文明服务形象。2015年,随着客户量的不断增加,率先在江苏“苏通卡”所有网点中推出“温馨在客服——站立式礼仪服务”。

2016年,根据交通控股公司“营运管理提升年”整体部署,该中心在日常工作中,长效开展“五心服务·五星体验”和“服务六步曲”活动。在升级“礼仪服务”时,牢牢抓住“理念更新,手段创新”这个中心,“微笑服务达标率”和“责任投诉率”两个基本点,组织全体员工,开展“投诉隐患大排查”工作,制定科学有效的隐患防控措施,并辅以实战演练,切实做到防控结合。

随着服务理念的不断深入,服务环境的持续改善,客服中心员工的服务意识得到显著提升,服务形象得到公众的普遍认可。迄今为止,该中心柜面服务责任性投诉率为零。

2、“优化”激励考核

苏州城区客服中心在文明服务提升过程中,不断加大宣传教育培训力度,制定科学合理的服务考核细则,实施严格有效的督导制度,“走出去,请进来”,内外训有机结合,夯实了全体员工的服务基础。


1.jpg


截止2020年6月,该中心的“窗口微笑率”达95%以上,“客户问询回复率”达100%,“文明用语、手势服务率”达100%,7人次被评为公司“温馨在客服”服务明星,以点带面,形成了文明服务“比、学、赶、帮、超”良好氛围。

3、“优化”服务理念

苏州城区客服中心深化“苏高速·茉莉花”品牌创建目标,坚持“以人为本”,全面调动员工工作热情,紧紧围绕“四优”(即:柜面岗位文明服务优、工作环境整洁美化优、员工队伍整体形象优、客户服务满意评价优),持续推行温馨“六心”(即:温馨理念要入心、温馨规范要得心、温馨培训要真心、温馨服务要诚心、温馨举措要用心、温馨营销要全心),坚决贯彻“十八字”服务口诀,确保将服务理念“外化于形,内化于心”,大力提升客户满意度。

此外,该中心还在服务“硬件”上,下“狠功夫”,进行“再提升”,着重对宣传栏、标识标语、绿化陈列、物品摆放、环境卫生、便民物品等方面加强管理,责任到人。


4.jpg


二、寻找增长点,打破“业务壁垒”,创新创效

随着全国高速路网的快速发展,ETC设备的应用极大地方便了公众出行,毫无疑问,它处于“朝阳位”,但就这几年的发行模式来看,等客上门、单一推销、程序复杂等因素桎梏了ETC的发展,缓慢的增长也让其长时间止步于“夕阳位”。

苏州城区客服中心瞄准既定目标,激发创新动力,善于在危机中育新机,奋力在变局中开新局,做到“抓落实”的力度更大,“求突破”的劲头更足。

1、“创新”服务窗口

2017年以来,苏州城区客户中心开展“窗口创建”活动。两年来,年均客户接待量近10万,其中,2018年全年累计发行苏通卡1.8万余张,发行电子标签4.3万余个,苏通卡充值金额达到2.31亿元。

2019年,乘着全国ETC大规模发展的春风,该中心苏州地区170.4万的任务发行量的完成作出了极大的贡献全年拓展新客户11.3万余个,较2018年增长了1.6倍,充值金额累计提升15.04%。

随着客户量的不断增大,该中心积极探索,不断改进窗口设置,将新办、充值、售后等业务分开,并率先在全路网开展“专项业务服务窗口”,在告示栏上张贴各类业务介绍和经办程序,在免去客户多次排队麻烦的同时,有效提升了业务的办理效率。

2、“创新”延伸服务

苏州城区客服中心持续做好“服务创新”和“业务延伸”工作,积极开展外出营销和上门服务,树立了良好的客服形象。


8.jpg


服务就是竞争力,品牌就是影响力,该中心始终坚持以优质的服务吸引客户,只有品牌够强,市场才会更大。无论是在政企部门,还是在乡镇路口、农贸市场,服务人员从着装礼仪到微笑服务,都能严格执行标准化工作流程,将“快速便捷”、“细致入微”、“优质高效”融入到各项业务的办理中。

3、“创新”网格营销

苏州城区客服中心每周定期开展营销头脑风暴,讨论和总结营销经验,分享好的营销方法,以达到共同进步的目的,每次安排外出总会搭配“业务尖兵+营销能手”的模式,从而提高营销效率;对大客户做好专人对接,通过优质服务,拉近客户距离,深挖客户资源,做好二次营销工作;采取分散踩点,集中营销的模式,休息时大家外出都会关注各地ETC的市场,一经发现好营销点,都会做好驻点办理的工作,如网点员工家住林屋洞景区附近,平时关注景区车流,并找准旅游高热期驻点1个月,共计办理200多套设备。


7.jpg


三、挖掘新标杆,强化“示范引领”,茉莉芬芳

企业的飞速发展离不开卓越党建的正确引领,苏州城区客服中心力争从“大平台、大空间、大发展”中汲取养分,将“科学、品牌、智慧、绩效”贯穿“苏高速·茉莉花”品牌创建工作始终。

1、“党建”催发“茉莉”萌芽

苏州城区客服中心不断更新完善“党建墙”,催发“茉莉”萌芽。所有党员挂牌上岗,发挥旗帜和先锋模范作用,在服务上争创“服务明星”,在业务上争取“零差错、零投诉”。利用“党员示范岗”这一载体,帮扶后进、指导新进。

每当节假日大流量,或者冰、雪、雨、雾恶劣天气时,冲锋在前的党员干部,总能保证该中心“团队战斗力”的旺盛。

2、“工会”呵护“茉莉”成长

苏州城区客服中心工会每年都会开展“立足窗口展风采、文明服务当标兵”劳动竞赛活动,众多崭露头角的青年岗位能手宛若一株株含苞待放的“茉莉”,蓄势待发。

该中心充分认识到青年员工岗位成材的重要性,用劳动竞赛引领全员以“昂扬的姿态、良好的形象、过硬的技能”迎接营销和服务中的各类挑战。通过“比贡献、比作为”激发员工的赶超意识和进取意识。

此外,该中心还积极引入“青年突击队”、“青年志愿者”,服务外出营销、便民服务、“疫情防控我先行”等各项工作。利用各类传统节日,开展与客户间的特色互动,拓宽了服务内涵,满足了社会需要。

3、“标杆”散播“茉莉”芬芳

2014年至2016年,苏州城区客服中心连续三年获得公司“先进班组”荣誉称号,通过“贴心、热心、精心”三心服务,该中心收到一大批锦旗和感谢信。


2.jpg


2018年,“营改增”业务全面上线,在此之前需要完成大量的客户数据核对、调整、补充工作。该中心柜员——陆倩倩,为了不影响“营改增”业务大局,连续多日,主动加班加点联系客户、变更资料、整理数据,她不厌其烦的进行解释、苦口婆心的开展宣传,凭借毅力和坚韧完成了一份份资料的补充完善,为该中心“营改增”工作做出了巨大贡献。

2020年春节,新型冠状病毒爆发,当大家还在家中时,该中心柜员长——王磊,便早早开始筹划中心的营业和防疫工作,她召集党员和业务骨干,坚持“三重点”,重点抓“防疫物资采购”,重点抓“防疫风险点梳理”,重点抓“员工防疫宣传教育”,有效确保了中心顺利复工开业。

他们用自己的力量散播着芬芳,用朴素的行动诠释着奉献,他们默默的坚守,感染着每一位员工。

“事者,生于虑,成于务,失于傲”。苏州城区客服中心将继续在通行宝公司的领导下,深入推进窗口建设和服务品牌创建工作,立足“更温馨、更快捷、更舒适”的服务理念,凝聚集体智慧,激发团队力量,强化精细管理,不断在服务中提升,不断在管理中发展,使服务品牌再上新台阶。


运营维护  北京海德信达文化发展中心
通信地址  北京市石景山区金融街(长安)中心E座  邮编 100043
声明:本网转载文章内容均来自于公开渠道,仅供交流学习,文章只代表原作者观点,不代表本网立场。