浙江省交通集团高速公路丽水管理中心获评“浙江省示范数字档案室”

浙江省交通集团高速公路丽水管理中心以创建“省级规范化数字档案室”为目标，成立数字化档案领导小组，组建档案数字化专班，制订《丽水管理中心档案管理实施细则》，进一步明确规范化数字档案室创建要求，重举措、抓落实，全面加强和提升档案管理工作。

针对现有库房存量档案不够规范、未进行数字化分类等问题，丽水管理中心明确档案整理具体责任人，严格实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，通过多轮次甄别、规范陈列等方式，高标准、高质量完成档案整理。截至目前，共收集财务凭证、养护等档案1464卷，同步完善实物档案等专业档案的归档立卷工作。

丽水管理中心全面加强规范档案室等硬件环境建设力度，使用档案专用管理设备，采用防火、防盗、防潮、防水、防尘、防污染、防有害生物等档案安全保护措施，对档案室的温度、湿度进行检测，开展档案安全预案演练和档案安全自查工作，确保档案收集、保管、查询等各环节的规范和安全。

为高质量完成档案数字化工作，丽水管理中心统筹安排档案整理、编目、数字化、设备购置等方面的经费预算，着力加大对档案信息化建设和管理的投入。严格规范档案信息化管理，对出入库档案实行登记、清点、核查，并对扫描文档进行实时校验，确保整个数字化建设过程安全有序。截至目前，完成数字化档案3432卷，合计444340页。

为提供更加高效、便捷的档案查借阅流程，丽水管理中心充分利用“高麗”云平台，搭建档案查借阅线上审批模块，查阅人可以通过电脑直接打印所需调阅的内容，单人次调阅档案的时间得到有力缩减，数字化加工的档案利用效率大幅提高。截至目前，查借阅共1545卷、192人次。